INFORMATION AND LEGAL CONDITIONS

ENG

On his own entrance, each participant declares to know and accept all the events' rules, on behalf of his crew and himself. 
He also declares that whatever will happen to him and his crew due to the organisation or to the course of events will NOT have recourse to any arbitrators or courts. Moreover, the participant declares to know that all the institutions which organise and support the events, the owners and the managers of the travelled roads, as well as the organising committee and its staff are NOT liable for any damage or injury occurring during the events. Namely the organising committee and its staff cannot accept any liability of damages, whatever nature they are, to participant's crew, drivers, cars, passengers, staff, belongings and things and even to damages caused to a third party and its belongings, drivers, cars, passengers and staff. 
The participation fees include VAT, City-Taxes and the following: 
Full hospitality (full board) in hotels of higher class (4****) for the whole duration of the event, guided visits and museum entrance, assistance, Dinner shows. drinks (¼ of wine or beer, plus ½ mineral water per person at lunch and dinner). 
IMPORTANT: The conditions of hospitality and the hotels here indicated are guaranteed to the first 30 crews, which will formalize their registration by paying the first 50% of the participation fee within the deadline 15th December. We reserve the admittance of additional crews, until 40 crews are reached, according to the availability of the hotels. Accommodation in different hotels of the same category may be possible.Regarding hotels and restaurants, whatever is not included, will be considered extra at your own charge (open bar, spirits, extra wine bottles at the table and drinks). A formal suit for the gala dinner and some old fashioned or typical clothes for evening events will be appreciated.

Application Deadline
The application forms are to be sent and fees are to be paid not later then: February 28th 2020. After this date other applications will be considered only in case of availability.
Penalties: If participation is cancelled by 30 days before the tour start date, a penalty (30% of participation fee) is to be paid because of hotels booking and any other additional cost . Any revocation arriving after this term will be liable of a penalty of 50%, plus any other penalty up to the 100% of the registrarion fee, according to the no-show costs and any other costs the organisation may substain for the event. 
       I declare to accept terms and conditions of event

 

 

 

DE

Mit seiner Anmeldung erklärt der Teilnehmer für sich sowie stellvertretend für seine Fahrer oder Mitfahrer, die Regelungen der Veranstaltung zu kennen und zu akzeptieren und darauf zu verzichten, aufgrund von Begebenheiten, die mit der Organisation und dem Ablauf der Veranstaltung verbunden sind, den Rechtsweg zu beschreiten oder Schlichter aufzusuchen. Ferner erklärt er, die Organisatoren und Sachwalter der Veranstaltung, die sowie die für die befahrenen Straßen zuständigen Ämter wie auch das Organisationskomitee von jeder Haftung oder jedem Schaden freizustellen, der ihm, seinen Fahrern/Mitfahrern oder seinen Sachgütern und seinen Autos zustoßen könnte, oder den er selbst bei Dritten oder Sachgütern oder Autos des Dritten, seinen Fahrern oder Mitfahrern verursachen könnte. 
Die Teilnahmegebühren umfassen MwSt und das Folgende: 
Unterkunft mit Vollverpflegung in gehobenen Beherbergungsbetrieben (Hotel ****) während des gesamten Veranstaltungszeitraums, die im Programm enthaltenen Besuche und Betreuungsdienste, Getränke zu den Mahlzeiten, beschränkt auf ¼ l  Wein oder Bier plus ½ l Mineralwasser pro Person/Mahlzeit. ACHTUNG: Die Bedingungen der Übernachtung und der angegebenen Hotels gelten als garantiert für die ersten 30 Mannschaften, die ihre Anmeldung durch Zahlung der ersten Rate in Höhe von 50% der Teilgebühren innerhalb 15. Dezember formalisieren. Wir behalten uns das Recht vor, zusätzliche Crews zu akzeptieren, bis 40 Crews erreicht sind, abhängig von der Verfügbarkeit der Hotels. Unterkünften in einem anderen Hotel der gleichen Kategorie könnten möglich sein. Alle zusätzlichen Leistungen in Hotels oder Restaurants (zusätzliche Weinflaschen, Open Bar, Drinks) müssen extra beglichen werden. Für die Galaabende sind angemessene Kleidung und alte/originelle Kleidungsstücke der jeweiligen Epoche erwünscht, jedoch nicht vorgeschrieben.  

Annahmeschluss
Das Anmeldeformular muss mit der Teilnahmegebühr bis zum folgenden Datum eintreffen:  29. Februar 2020
Nach diesem Datum werden eventuelle Einschreibungen, dass es noch Verfügbarkeit gibt, angenommen werden.
Strafgeld: Falls die Teilnahme bis zu 30 Tage vor Beginn der Tour abgesagt wird, wird 30% des Gesamtpreises als Strafgeld einbehalten, um die Hotelreservierungen und andere Kosten, die die Organisation getragen hat, zu begleichen.  Jede Absage nach diesem Termin unterliegt einem weiteren Strafgeld von 50%, plus weiteres eventuelles Strafgeld bis zu 100% des Gesamtspreises, für die von der Organisation aufgebrachten Kosten bei No-Shows in den Hotels oder alle für die Organisation möglichen Kosten. 
           Ich erkläre Bedingungen Ereignis akzeptieren

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